大到整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)層面,小到產(chǎn)業(yè)鏈、企業(yè)組織當(dāng)中,供應(yīng)鏈的安全性成為重要議題。也正是這些外部的變化,讓大家對(duì)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)有了更深刻的體會(huì),對(duì)如何管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)有了更大的期望和要求,這也不斷推動(dòng)著行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提升。
奧托立夫是專門從事汽車安全生產(chǎn)的公司,也是全球最大的“汽車乘員保護(hù)系統(tǒng)”生產(chǎn)商,在全球28個(gè)國(guó)家有著80多家生產(chǎn)性工廠。奧托立夫也將其“安全”的理念踐行到供應(yīng)鏈管理中,供應(yīng)鏈在該公司的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中占據(jù)著重要地位。針對(duì)當(dāng)下熱議的供應(yīng)鏈安全風(fēng)險(xiǎn),奧托立夫從全球化浪潮深度參與者的角度出發(fā),對(duì)其中的組織變革與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了觀察和分析。
外部環(huán)境動(dòng)蕩 供應(yīng)鏈內(nèi)外深度變革
近年來(lái),外部環(huán)境劇烈變化,供應(yīng)鏈的重要性和被重視程度在一次次的黑天鵝襲擊中達(dá)到了前所未有的高度。隨之而來(lái)的是,從供應(yīng)鏈管理部門到企業(yè)組織內(nèi)部都發(fā)生了廣泛且深刻的變革。
首當(dāng)其沖的,是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)布局的變化。如今,供應(yīng)鏈的協(xié)同和相互滲透程度已不可同往日而語(yǔ),但也因此成為了“一條繩上的螞蚱”。在直面突發(fā)事件時(shí),高度關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈可謂是牽一發(fā)而動(dòng)全身,身處其中的企業(yè)也十分容易受到影響。
在直面突發(fā)事件時(shí),許多企業(yè)不約而同地采取了增加安全庫(kù)存的應(yīng)急措施,不過(guò)在實(shí)際操作中仍會(huì)受到成本、產(chǎn)能等方面的許多制約。因此,優(yōu)化企業(yè)選址,打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈布局近幾年成為一大趨勢(shì),供應(yīng)鏈國(guó)產(chǎn)化、近地化成為共識(shí)。
供應(yīng)鏈規(guī)劃的重要性也日益凸顯。盡管很多企業(yè)內(nèi)部都有銷售庫(kù)存營(yíng)運(yùn)計(jì)劃、專業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)等,但數(shù)據(jù)的質(zhì)量還是常常會(huì)被忽視,信息和實(shí)際也會(huì)出現(xiàn)脫鉤,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)沒(méi)有充分的準(zhǔn)備予以應(yīng)對(duì)。奧托立夫認(rèn)為,天災(zāi)縱然難以避免,但一定要避免人禍。
供應(yīng)鏈的深度數(shù)字化也被提上日程。過(guò)去幾年許多數(shù)字化工具走上前臺(tái),為供應(yīng)鏈打了一劑強(qiáng)心針。如今,供應(yīng)鏈更關(guān)注端到端的整合解決方案,而不再僅僅滿足于節(jié)點(diǎn)式的解決方案??梢钥吹?,各大企業(yè)中也涌現(xiàn)出大量的數(shù)字化人才需求。
圖片來(lái)源:奧托立夫官網(wǎng)
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)在行業(yè)內(nèi)已是老生常談的話題,這幾年尤其受到關(guān)注。過(guò)去20年,世界貿(mào)易高速發(fā)展,每個(gè)區(qū)域高效分工、協(xié)同,世界供應(yīng)鏈這張網(wǎng)緊緊地將大家編織在一起,你中有我,我中有你。彼時(shí)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,大家都投身于精益生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步。
然而近幾年風(fēng)險(xiǎn)頻現(xiàn),地緣政治沖突、氣候變化、自然災(zāi)害的數(shù)量上升等因素破壞了原本緊密的供應(yīng)鏈大網(wǎng)。供應(yīng)鏈被切斷,其中的單元暴露在風(fēng)險(xiǎn)和異常面前,顯得更為脆弱。
所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身,風(fēng)險(xiǎn)變得無(wú)處不在。過(guò)去車企只關(guān)注一級(jí)供應(yīng)商Tier 1,從此車企也不得不將Tier 2至Tier N都納入到管理體系。汽車行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈冗長(zhǎng)且錯(cuò)綜復(fù)雜,這也不可避免地弱化了其供應(yīng)鏈的透明性。提高供應(yīng)鏈安全、應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),還有很長(zhǎng)的路要走。
由點(diǎn)及面 以組織變革應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N多環(huán)節(jié)、多渠道的龐雜系統(tǒng),在各環(huán)節(jié)中都可能會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。奧托立夫認(rèn)為,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)可以分為組織風(fēng)險(xiǎn)、不可控風(fēng)險(xiǎn)、可控風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)層次,其中組織風(fēng)險(xiǎn)屬于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
組織風(fēng)險(xiǎn)即組織沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,并不具備應(yīng)對(duì)、處理、解決風(fēng)險(xiǎn)的資源、結(jié)構(gòu)、流程和工具,或身處其中的人員沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。和種種難以預(yù)測(cè)的外部風(fēng)險(xiǎn)相比,組織風(fēng)險(xiǎn)作為一種更為可控的風(fēng)險(xiǎn),是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理中比較好的切入點(diǎn),也是應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
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奧托立夫?qū)⒔M織風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方式劃分為四個(gè)維度:
首先,聚合協(xié)作是非常重要的方式。外部的任何一種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于一家企業(yè)、一個(gè)行業(yè)而言都過(guò)于龐大,只有聚合內(nèi)外部的所有資源、力量,才能發(fā)揮出最大的能量去應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)組織內(nèi)部,需要工程、質(zhì)量、銷售等多環(huán)節(jié)的協(xié)同,外部則需要客戶、供應(yīng)商的配合。解決供應(yīng)鏈問(wèn)題,單靠任何一個(gè)獨(dú)立的利益相關(guān)者都無(wú)法驅(qū)動(dòng)完成。
其次,供應(yīng)鏈需要“無(wú)縫銜接”。組織、人員、數(shù)字化的能力緊密結(jié)合起來(lái),才能讓供應(yīng)鏈具有生命力和彈性。
另外,數(shù)字化工具和企業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)合作需要產(chǎn)生有機(jī)的正向作用,人機(jī)協(xié)調(diào)共同化解組織風(fēng)險(xiǎn)。
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最后,響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的速度也很重要。風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)綜復(fù)雜并交互發(fā)生,企業(yè)應(yīng)思考如何打破部門壁壘,在部門之間搭建起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理組織。優(yōu)秀的企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)往往能敏捷而靈活地做出反應(yīng),這不僅需要在評(píng)估和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)時(shí)具有前瞻性,在供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)階段就充分考慮到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還需盡量減少供應(yīng)鏈層級(jí),通過(guò)充分授權(quán)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的扁平化風(fēng)險(xiǎn)管理。
調(diào)整架構(gòu) 重塑抗風(fēng)險(xiǎn)能力
奧托立夫?qū)⒐?yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理從時(shí)間維度上總結(jié)為短期、中期和長(zhǎng)期管理。短期能夠?qū)崿F(xiàn)的是技術(shù)上的投入,中期是流程建立,從長(zhǎng)期來(lái)看則是對(duì)于人員的培養(yǎng)和企業(yè)文化的形成。從全局的角度來(lái)看,若想以好的目標(biāo)、好的組織形式去支持供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,最核心的就是需要將組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從而幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理。
組織架構(gòu)的調(diào)整有五大重要方向,一是持續(xù)提升管理組織能力;二是樹(shù)立新的職責(zé)理念,并培養(yǎng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);三是調(diào)整既有流程,讓風(fēng)險(xiǎn)管理和現(xiàn)有流程高度融合,逐步建立應(yīng)急計(jì)劃;四是使用數(shù)字化工具輔助既有流程處理風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的人機(jī)交互;五是通過(guò)全域溝通,持續(xù)強(qiáng)化組織和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
所有企業(yè)都避免不了在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到風(fēng)險(xiǎn),因此也會(huì)設(shè)置供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理、危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)。如何打通信息流、實(shí)現(xiàn)不同的團(tuán)隊(duì)之間的有機(jī)結(jié)合,并且適時(shí)進(jìn)行柔性的、自由的轉(zhuǎn)換,是一個(gè)十分重要的課題。
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作為一家致力于汽車安全的企業(yè),奧托立夫也將“安全”的理念貫徹到了供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理中。奧托立夫認(rèn)為,新的風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理也一直在更新迭代。在供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理中,由于資源有限,必須進(jìn)行取舍,先后順序之間也應(yīng)做好平衡和調(diào)整。同時(shí),可持續(xù)發(fā)展、綠色的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏磥?lái)最大的趨勢(shì),供應(yīng)鏈中的各方都需要提前做好準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。
(以上內(nèi)容來(lái)自?shī)W托立夫供應(yīng)鏈管理副總裁李文豪于2022年6月23日由蓋世汽車主辦的2022第四屆汽車新供應(yīng)鏈云論壇發(fā)表的《供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)下的組織變革》主題演講。)
來(lái)源:蓋世汽車
作者:林品慧
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